Visite des sites d'Ultra Trail de l'hexagone

En tant qu’organisateur d’ultra trail, je suis allé faire le tour des sites des épreuves de plus de 100 km en une étape, disputées dans l’hexagone. J’espère n’en avoir oublié aucune.

Comme pour toutes épreuves, les sites sont plus ou moins complets, plus ou moins lisibles, chacun avec sa présentation, reflétant, je pense, l’image de l’épreuve.



Voici un petit éventail du montant des inscriptions et du remboursement des concurrents, en cas d’impossibilité de participer. Vous trouverez également des remarques importantes à mes yeux. Enfin, lorsque cela est possible, le nombre d’inscrits au 20 février.



Cette analyse n’engage que moi, et a été réalisée à la date du 20 février 2011.

La conclusion que j’en tire :

Le tarif d’inscription n’est pas un frein, ce qui peut être concevable si l’on estime que l’organisation est au top.

Plus étonnant, la part de remboursement en cas d’impossibilité de participer, n’est pas un frein non plus, alors que le risque est grand, avec des inscriptions payées très longtemps à l’avance !





Autres remarques:

Les sites ne sont pas tous suivis et mis à jour par les organisateurs, certains sont même à l’état proche de l’abandon pendant une période de l’année succédant à l’épreuve.

Les tarifs d’inscriptions varient du simple au quadruple.

Les inscriptions se font généralement par Internet, paiement en ligne, Cette méthode ne propose pas forcément la vision de la liste des inscrits.

Ultra Trans Aubrac : (105 km 3700 m D+)

Tarif inscription : 50 à 60€.

Remboursement si désistement :100 % (J- 60)

75 % (J- 30)

Pas de remboursement les 30 derniers jours.

Liste des inscrits : 61 à J-55



6666 : (118 km 6666m D+)

Tarif inscription 68€ + assurance désistement, pas trouvé de modalités.

Pas trouvé le règlement de l’épreuve

Liste des inscrits : 206 à J-60



Aventuriers de bout de Drôme : (100 km 5900m D+)

Tarif inscription : 60€ sur bulletin papier datant du 31/07/2009 ou en ligne.

Remboursement jusqu’à J-15 = 75%

Pas de remboursements les 15 derniers jours.

9 inscrits à J- 90



Dentelles-Ventoux : (100 km …. D+)

Tarif : 80€ par Internet ; 85€ par courrier.

Remboursement à J- 15 =87% remboursés.

Pas de remboursements les 15 derniers jours.

81 inscrits à J – 90



Coursière du Lyonnais : (102 km 4050m D+).

Tarif inscription : de 40 à 60 €.

Pas mentionné de remboursements.

44 inscrits à J-90



Bretagne Ultra Trail : (120 km 2500 m D+)

Tarif inscription : de 50 à 60 euros. Possibilité de remboursement, sans autres précisions.

Pas d’info sur les inscrits.



Ultra Draille : (120 km 6000 m D+).

Nombre d’édition non spécifié.

Inscription 65 €. Remboursement intégral jusqu'à J-60

Pas de remboursements les 60 derniers jours.

Liste des inscrits (J- 90 j) : à venir



Verdon Challenge : (100 km 6100 m D+).

Pas d’actualité. La liste des inscrits date de 2009!

Tarif inscription : 75€ remboursement jusqu’à J- 40= 50%

Pas de remboursements les 40 derniers jours.



Grand Raid du Morbihan : (177 km 1800 m D+).

Le forum est saturé de messages indésirables : pas de modérateur ?

Tarif inscription : de 77 à 85 €.

Remboursement désistement : J- 85 = 70%

Remboursement à J- 25 = 60%

Pas de remboursements les 25 derniers jours.

Liste des inscrits, impossible à lire.



Cro-Magnon : (106 km 5700 m D+).

Actualité à jour : annulé en 2011



Montagn’hard (100 km 8000 m D+).

Seulement 2 actualités : 1° décembre et 8 janvier 2011.

La seconde page d’accueil propose des « news » de juillet 2010.

Tarif inscription : 90 à 120 euros + assurance facultative.

Remboursement avec assurance = 100%

Sans assurance : 66% avant le 15 05 (J- 50)

Aucun ensuite.

21 inscrits à J- 130



Vendée Ultra Trail : (100 km 2000m D+).

Dernière actualité : 18 janvier.

Tarif inscription : 50€ remboursement intégral !

Liste des inscrits à J- 130 = 3 (trois).





Ultra Tour du Beaufortain : (103 km 5850 m D+).

Tarif inscription : 65 à 90 € + 5€ assurance facultative.

Remboursement avec assurance 90%, sans assurance : aucun.

Liste des inscrits à J -150 = 94.



Tour Oisans Ecrin : (180 km 12 000 m D+).

Tarif inscription : 95 euros

Remboursement désistement : maxi 50% (J- 40)

Pas de remboursement les 40 derniers jours.

Liste des inscrits : complet (300) à J- 155 !



Trace des Ducs de Savoie : (109 km 6500 m D+).

Parcours et profil absent à J- 180

Tarif inscription : 100€

Remboursement désistement : 100% si assurance.

Liste des inscrits : complet à J – 180



UTMB : (166 km 9500 m D+).

Tarif inscription : 150€

Remboursement désistement : 100% si assurance

Liste des inscrits : complet à J – 180



Grand Raid des Pyrénées : (160 km 9400 m D+).

Tarif inscription : 120€

Remboursement désistement : maxi : 66% à J- 150

Mini : 33% à J- 30

Pas de remboursement les 30 derniers jours !

Liste des coureurs : complet (850) à J- 180.



Infernal des Vosges : (150 km 6000 m D+) :

Tarif inscription : 95 €

Remboursement désistement : 60%, puis 30% (J- 20)

Pas de remboursement les 20 derniers jours.

Liste des inscrits à J-190 : 119.



Grand Trail du Nord : (142 km 2000m D+).

Le règlement est celui de 2010 (J- 210)

Tarif inscription : 68 à 75€ + assurance facultative

Remboursement avec assurance = 100%



Endurance Trail : (106 km 4500m D+).

Dernière actualité, le 23 décembre 2010.

Tracé : en cours de réalisation (J- 240).

Règlement 2010

Inscriptions en ligne, pas d’info sur le nombre d’inscrit.

J'ai un tableau récapitulatif (vingtaine de lignes), mais ne peut l'éditer, un message "longueur de l'aticle, non autoisé" s'affiche au moment de l'envoi.

J'essaierai demain.
François

En tant que webmaster de quelques sites d'organisation de course, je me permet une réponse rapide sur ce point et je reste ouvert à toute discussion ou question.

Les sites web des courses sont un peu le point noir des organisations. A moins d'avoir quelqu'un qui s'y connait (ce qui n'est pas toujours le cas car la ressource est rare), cela prend du temps, cela peut coûter de l'argent pour ceux qui décident de faire appel à une société. On ne sait jamais ce que l'on achète, ce que l'on aura comme service (mise à jour, délais, évolutions...) et comment se passe en cas d'arrêt avec un prestataire (un site est une oeuvre et la propriété intellectuelle s'applique donc faire attention en cas de désaccord si l'auteur ne veut pas céder ses droits...). Beaucoup de site ne sont plus mis à jour parce qu'il n'y a pas de Webmaster et que c'est long de trouver quelqu'un pour reprendre.

Chaque organisation met l'importance et le budget qu'elle peut dans son site et dans la com et je ne dirais pas que cela reflète la course. Certaine course on un super site web et font beaucoup de com et d'autre sont plus compétente dans l'organisation et mettent le paquet le jour J pour avoir une épreuve au top.

Personnellement je fais tout ça bénévolement et il est clair qu'il y a des moments dans l'année ou je suis moins disponible et je dois lever le pied. Ce serait quand même réducteur pour un coureur de ne pas choisir une course parce qu'au moment où elle se connecte la dernière news date de plus d'1 mois... Sinon je pourrais plus partir en vacances :-)

Francoisqueige a écrit:J'ai un tableau récapitulatif (vingtaine de lignes), mais ne peut l'éditer, un message "longueur de l'aticle, non autoisé" s'affiche au moment de l'envoi.

J'essaierai demain.
François

Bon travail François et bonnes remarques Christophe

François, pour ton tableau fait une copie écran en appuyant sur ta touche "impécr Syst",
ouvre ton logiciel "Paint" et colle l'image copié auparavant en cadran l'essentiel de l'image.
Ensuite héberge ton tableau comme image comme je l'ai fait ci-dessous avec ce texte :